Einfach, rechtssicher, immer aktuell
Mit einem Handgriff kontrollieren Sie Führerscheine, Fahrerqualifizierungsnachweise, Fahrerkarten, ADR-Bescheinigungen zuverlässig digital. Eine vorherige Erfassung ist nicht nötig. Neue Personen werden automatisch angelegt.
- Durchführung mit schnellen Duplex-Scannern
- Echtheitsprüfung zertifiziert nach DIN ISO/IEC 17025, Datenschutz und Sicherheit nach DIN/IEC 27001:2005
- Digitalisierung aller relevanten Dokumenteneigenschaften
Auch in Kombination mit unserer H+P App nutzbar
Effizient, sicher und stressfrei
Die digitale Führerscheinkontrolle spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für fristgerechte, rechtssichere Überprüfungen – effizient und zuverlässig.
Scanner von internationalen Dokumenten
Die Anzahl internationaler Dokumente, die as Scheckkarten Format nutzen, wächst beständig. Insbesondere für Führerscheine, diverse Qualifikationsnachweise und Ausweise wird weltweit auf das Format ID-1 umgestellt. Dieser Format eignet sich hervorragend für den unbeaufsichtigten 24/7-Betriebe.
Ideal dafür unsere Duplex-Scanner: Sie erfassen Vorderseite- und Rückseite des Dokumentes mit allen Sicherheitsmerkamlen in einem Arbeitsgang. Und bietet damit eine Fülle von Anwendungsmöglichkeiten, in denen es nicht nur um das Erfassen der Dokumentendaten, sondern auch um die Echtheit des Dokumentes geht. Den Duplex-Scanner bieten wir bei Bedarf auch mit zusätzlichem SmardCard-Reader zum Auslesen der Fahrerkarten-Chips an.
Die kostengünstige und sichere Lösung für:
- Logistikunternehmen/ Speditionen
- Kommunale Verkehrsbetriebe
- Leasinggesellschaften / Autovermietungen
- Bauunternehmen
- Karitative Unternehmen
Wir erkennen über 14.000 Dokumente aus 251 Ländern/Regionen:
- Führerscheine
- Fahrerqualifizierungsnachweise
- Fahrerkarten
- ADR-Karten
- Ausweise
- und vieles mehr
Ihr Vorteile:
- Einfache Installation
- Flexible Schnittstelle
- Protokollierung der Echtheitsprüfung für jede Transaktion
- Den Umfang und Ort der Datenspeicherung bestimmen Sie
- Die Daten der Fahrerkarten-Chips stellen wir in Form von DDD-Dateien zur Archivierung zur Verfügung
Unsere Hauptfunktionen
Entdecken Sie die sechs zentralen Funktionen unseres digitalen Führerscheinkontrollsystems, die Ihnen helfen, Prozesse zu optimieren, Sicherheit zu erhöhen und gesetzliche Anforderungen mühelos zu erfüllen.
Jederzeit, mobil und unabhängig
Unkompliziert per Smartphone alle Dokumente in Scheckkartenformat erfassen.
Entscheiden Sie, ob die Mitarbeiter selbst die Kontrolle durchführen oder Ihre Prüfer.
Auch in Kombination mit unserer FK Scan nutzbar
- für IOS und Android Betriebssysteme
- Schlechtes Netz? – senden Sie Ihre erfasste Dokumentenkontrolle nachträglich
- Kontrollen jederzeit aufrufbar über unsere Webanwendung
- Branchenbereiche z.B. Bauunternehmen, Pflegedienste, Rettungsdienste, PKW-Fuhrparks, Leasinggeber etc.
FAQ
Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unserem digitalen Führerscheinkontroll-System FKScan.
Erfahren Sie mehr über die Pflicht der Führerscheinkontrolle und wie FKScan Ihnen dabei hilft, die Prüfungen rechtsicher zu dokumentieren.
Unternehmen, die Dienstfahrzeuge bereitstellen, tragen die Verantwortung, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter im Besitz eines gültigen Führerscheins sind. Eine regelmäßige Überprüfung der Führerscheine ist dabei nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein wichtiger Schritt zur Risikominimierung und Sicherheit im Fuhrparkmanagement. Sollten Unternehmen dies versäumen und ein Mitarbeiter ohne gültigen Führerschein fahren, drohen rechtliche und finanzielle Konsequenzen. Die Überprüfung kann manuell über ein Dokumentationssystem oder effizienter über moderne elektronische Kontrollsysteme erfolgen. Diese regelmäßige Kontrolle ist unabhängig von den polizeilichen Verkehrskontrollen und dient in erster Linie der internen Sicherheit des Unternehmens.
Eine zuverlässige digitale Führerscheinkontrolle unterstützt Sie dabei, die gesetzlich vorgeschriebene halbjährliche Überprüfung der Führerscheine im Fuhrpark effizient zu erledigen. Um als Fuhrparkverantwortliche*r rechtliche Risiken zu vermeiden, ist es entscheidend, dass die eingesetzte Software alle rechtlichen Anforderungen erfüllt und rechtssicher ist. Zudem sollte die Lösung darauf ausgelegt sein, Ihren administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren, damit Sie sich nicht mit wiederkehrenden Routineaufgaben belasten müssen.
Die Verantwortung für die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark liegt grundsätzlich beim Arbeitgeber bzw. beim Unternehmen als Halter der Dienstfahrzeuge. Diese Halterpflicht kann jedoch auf andere Personen im Unternehmen, wie zum Beispiel den Fuhrparkmanager, übertragen werden. In diesem Fall übernimmt der Fuhrparkverantwortliche die Aufgabe der regelmäßigen Führerscheinkontrolle. Wichtig ist, dass der Arbeitgeber die Halterpflicht nur an qualifizierte und geeignete Personen überträgt, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Der Gesetzgeber schreibt vor, dass die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark regelmäßig durchgeführt werden muss, gibt jedoch keine festen Intervalle vor. Anwälte empfehlen, die Überprüfung mindestens zweimal im Jahr durchzuführen. Unter bestimmten Umständen, wie bei häufig wechselnden Fahrern oder unsicheren Fahrzeugnutzern, können zusätzliche Kontrollen sinnvoll sein, um das Risiko zu minimieren und die Sicherheit im Fuhrpark zu gewährleisten.
FK-Scan bietet eine rechtssichere, effiziente und digitale Lösung zur Führerscheinkontrolle. Mit modernster Technologie werden alle relevanten Sicherheitsmerkmale des Dokuments erfasst und sofort in der Web-Oberfläche bereitgestellt. Dank der REST-Schnittstelle lässt sich FK-Scan mühelos in bestehende Systeme integrieren und sorgt so für eine nahtlose Verwaltung der digitalisierten Daten. Die spezielle Hardware garantiert dabei höchste Präzision und Zuverlässigkeit, sodass Sie jederzeit eine lückenlose Kontrolle gewährleisten können.
Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot für unsere digitale Führerscheinkontrolle, das genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Eine detaillierte Übersicht sowie die Möglichkeit, ein individuelles Angebot anzufordern, finden Sie in unserem Kontaktformular.